Denne siden viser deg hvordan du registrerer begrunnelse i Fagpersonweb.

Innlogging

Logg inn i Fagpersonweb. For ansatte ved OsloMet med IT-konto, benytt FEIDE. For eksterne sensorer uten OsloMet IT-konto, benytt ID-porten.

Registrer begrunnelse

Studenter ber om begrunnelse via Studentweb. Når innlogget vil du finne en oversikt over ubehandlede begrunnelser på forsiden under "Varsler". Klikk på lenken "Registrer begrunnelse":

Du vil få opp en oversikt over kandidater som har bedt om begrunnelse. Oversikten viser kandidatnummer; karakter, målform og studentens kontaktinformasjon. Hvis du la inn en kommentar sammen med sensurer vil du også kunne se denne i dette bildet (se under "Min kommentar fra...". Kommentaren er kun synlig for deg, ikke studenten.

Du kan gi begrunnelse på to måter: 1) skriftlig, og 2) muntlig. Du kan i tillegg gi begrunnelse både til studenter som har og ikke har bedt om det.

1) Skriftlig begrunnelse: Huk av for "Skriftlig" under "Hvordan vil du gi begrunnelsen?". Skriv eller lim inn begrunnelsen i boksen "Skriftlig begrunnelse". Når du er ferdig klikk på "Publiser begrunnelse". Begrunnelsen blir da tilgjengelig for studenten i Studentweb umiddelbart etterpå.

Du kan også skrive inn begrunnelsen og lagre denne som pdf på hjemmeområde. Huk da isåfall av for "Last opp en PDF", klikk "Velg en PDF-fil" og last opp denne før du klikker "Publiser begrunnelse".

2) Muntlig begrunnelse: Huk av for "Muntlig" under "Hvordan vil du gi begrunnelsen?". Legg inn datoen for når begrunnelsen ble formidlet - det er viktig at denne datoen er korrekt da dette har betydning for kandidatens klagefrist.

Studentens klagefrist begynner å løpe fra du publiserer begrunnelsen.

Gi begrunnelse til studenter som ikke har bedt om det

Det er mulig å gi begrunnelse selv om en student ennå ikke har bedt om det via Studentweb. Dette gjelder for eksempel dersom kandidaten har henvendt seg direkte til sensor og bedt om begrunnelse, eller hvis begrunnelsen blir gitt sammen med sensuren. For å gi begrunnelse til studenter som ikke har bedt om det, fjern krysset for "Vis kun kandidater som har bedt om begrunnelse" og gi begrunnelsen som beskrevet over.

Merk at dersom begrunnelsen skal gis muntlig og eksamenen har kandidatnummer, vises ikke kontaktinformasjon, og kandidaten må da selv identifisere seg med riktig kandidatnummer overfor sensor.

Gi begrunnelse før sensur er kunngjort

Det er mulig å gi begrunnelse før sensuren er kunngjort for studenten. I så fall vil begrunnelsen bli tilgjengelig på Studentweb for studenten samtidig som sensuren. Det er ikke mulig å gi muntlig begrunnelse hvis sensuren ikke er kunngjort. Det vises da "Sensur ikke kunngjort" i status. Karakterene må da protokollføres men ikke publiseres.

Ofte stilte spørsmål ved registering av begrunnelser

1. Kan ekstern sensor besvare krav om begrunnelse? Ja, ekstern sensor vil se krav om begrunnelse i FagpersonWeb og kan gi begrunnelse. Men eksterne sensorer får ikke epostvarsel om nye forespørsler med mindre dere på forhånd ber administrasjonen om dette.

2. Jeg har lastet opp feil begrunnelse på pdf til en student. Hva gjør jeg? Kontakt studieadministrasjonen ved fakultetet ditt.

3. Studenten har bedt om begrunnelse, men møter ikke opp til avtalt tid for å motta muntlig begrunnelse? Du må sørge for at begrunnelsen blir gitt, og kan gi den skriftlig hvis studenten ikke møter opp. Studentens klagefrist begynner ikke å løpe før begrunnelsen er mottatt.

4. Jeg skal gi muntlig begrunnelse til mine studenter neste uke, men får ikke lagt inn fremtidige datoer i FagpersonWeb? Det stemmer. Du kan kun registrere at begrunnelse er gitt i dag eller bakover i tid.

5. Kan jeg se tidligere begrunnelser jeg har gitt? Ja, du kan se disse ved å gå til Sensuroppdrag fra "Sensur" i menyen på forsiden. Her velger du termin i filtermenyen på høyre side. Deretter trykker de på "Begrunnelser" på det aktuelle sensuroppdraget. De får da opp alle kandidatene og det står "Begrunnelse publisert", og selve begrunnelseteksten ligger ved: