Studenter kan be om begrunnelse via StudentWeb. Studenter skal få begrunnelsen innen to uker fra studenten har søkt.

I WISEflow kan begrunnelsen gis enten muntlig eller skriftlig. Det er sensoren som velger dette. Sensor får tilgang til informasjon knyttet til den studenten hen har vært sensor for og som ber om begrunnelse. Se Begrunnelse eller klage på karakter (student.oslomet.no).

Varsler om begrunnelse

Varsel fra Studentweb/FS

Sensor får varsling til per e-post når en student har søkt om begrunnelse i Studentweb. Den første varslingen blir sendt fra Studentweb/FS og inneholder ikke informasjon om hvem som har søkt, kun antall begrunnelseforespørsler.

Daglig oppsummering fra WISEflow

Daglig oppsummering sendes til sensorer dersom begrunnelser eller klager har blitt tilgjengelige dagen før. Den viser oversikt over begrunnelsesforespørsler (både tildelte og ikke tildelte begrunnelser) og følgende antall klager.

Påminnelse om sensorbegrunnelse

Blir sendt ut 48 timer før tidsfristen dersom en begrunnelse ikke har blitt sendt inn. Sendes kun til de som er forsinket. En påminnelse per begrunnelseforespørsel.

Å gi begrunnelse i WISEflow

Alle begrunnelser gis i WISEflow. Bruk av Fagpersonweb utgår.

I WISEflow finnes det en knapp for begrunnelser, på forsiden av Sensor-fanen. Der ligger begrunnelser fra alle dine eksamener samlet.

Knapp for Klager og begrunnelser i WISEflow

Under “Ikke tildelt” finner man begrunnelsesforespørslene fra deltakere du som sensor har vurdert. Du kan tildele forespørslene til deg selv dersom du er klar for å levere inn en begrunnelse. Hen kan også se når studentene har bedt om begrunnelse og tidsfristen for sensoren.

For å gi begrunnelse, må sensor først tildele seg begrunnelser.

Ikke tildelt - Tildel til meg

Etter begrunnelsen er tildelt, kan du besvare forespørselen om begrunnelse.

Tildelt til meg - Svare på begrunnelse

Vurderingsverktøyet skal åpne seg. Du kan se besvarelsen til studenten som har bedt om begrunnelse. Til høyre kan du legge inn begrunnelse. Du kan gjøre det på 3 ulike måter:

1) Skriv inn begrunnelse som tekst.

2) Legg ved en fil med begrunnelse ved å trykke på “Tilføy tilbakemeldingsfil”

3) Gi muntlig begrunnelse og sett inn dato.

Etter begrunnelsen er sendt inn, kan den ikke trekkes tilbake. Studenter får varsel fra Studentweb om at begrunnelsen er klar med lenke til WISEflow.

WISEflow støtter ikke at flere sensorer publiserer separate begrunnelser til samme student. Begrunnelsen er den formelle redegjørelsen for karakteren, og studenten mottar derfor én samlet begrunnelse. Dersom begge sensorene ønsker å bidra med egne vurderinger, må tekstene samordnes før begrunnelsen publiseres. For å samordnes, kan man bruke tilbakemelding (se nedover).

Forhåndsdefinerte begrunnelser

Sensor kan legge inn karakterbegrunnelse på forhånd mens hen jobber med vurdering. Begrunnelsene skal bli tilgjengelige for studenter umiddelbart når de ber om begrunnelse i Studentweb i dette tilfelle.

I vurderingsverktøyet må sensor gå til fanen “Karakterbegrunnelse” før den har sendt inn karakter. Legg til en forhåndsbegrunnelse for karakteren her i form av tekst eller en fil.

Du kan legge til og sende inn karakterbegrunnelsen på eget initiativ. Deltakere vil se begrunnelsen når de ber om den. Du kan trekke tilbake en innsendt begrunnelse frem til det. Hvis du ikke sender inn den skriftlige begrunnelsen, lagres den som et utkast.

Bare én av sensorene kan registrere en slik begrunnelse. Når én sensor har lagt den inn, får den andre sensoren beskjed om at begrunnelsen allerede er opprettet.

Begrunnelse for en gruppe

Ved gruppeeksamen håndteres begrunnelser litt annerledes enn ved individuelle eksamener.

• Ved gruppebesvarelse med felles karakter opprettes det én begrunnelsesforespørsel per gruppe i WISEflow, uavhengig av hvor mange gruppemedlemmer som har bedt om begrunnelse i Studentweb.

• Varslene fra Studentweb/FS viser antall studenter som har bedt om begrunnelse. Derfor kan antallet forespørsler i e-post fra Studentweb/FS være høyere enn antallet begrunnelsesforespørsler du ser i WISEflow.

• Når ett gruppemedlem ber om begrunnelse, gjelder forespørselen hele gruppen. Når begrunnelsen sendes inn, blir den tilgjengelig for alle gruppemedlemmene i WISEflow på lik linje som forhåndsdefinerte begrunnelser. Men student kan se den kun etter den har søkt om begrunnelse i Studentweb. Da blir begrunnelsen tilgjengelig umiddelbart.

• I oversikten i WISEflow kan forespørselen være knyttet til kun én student i gruppen. Dette er normalt og betyr ikke at de øvrige gruppemedlemmene mangler tilgang til begrunnelsen.

  Merk: Dersom gruppen har individuelle innleveringer med individuelle karakterer, kan begrunnelser behandles individuelt for hver student. Det er administartor som kan aktivere denne innstillingen under Vurderingsinnstillinger.

Finner du ikke begrunnelsesforespørselen i WISEflow?

Har du fått varsel fra FS om en eller flere begrunnelsesforespørsler, men finner ingen forespørsler i WISEflow? Ta kontakt med eksamensansvarlig. Dette kan skyldes at:

1. WISEflow er ikke registrert som begrunnelsessystem i vurderingsenhet samlebilde i FS.

2. Endelig karakter ble registrert direkte i FS, og ikke overført fra WISEflow. Da kan begrunnelsen ikke behandles i WISEflow.

Begge disse feilene må rettes av eksamensansvarlig i studieadministrasjonen.

Tilbakemelding

Tilbakemelding er ikke det samme som begrunnelse. Sensor kan velge å gi tilbakemelding til student og/eller medsensor. Sensor må aktivt velge dette. Standard innstilling er at tilbakemelding ikke deles med noen, det vil si at den er privat. Hvis sensor velger å dele tilbakemedling med student, får studenten den når endelig karakter blir sendt inn. Student kan fortsatt be om begrunnelse via Studentweb.

Klagesensur

Studentene kan klage på karakter via StudentWeb.

https://student.oslomet.no/begrunnelse-klage

Sensor får varser fra WISEflow per e-post om at “En klagesensur venter på deg for en eksamen gjennomført i WISEflow ved OsloMet”.

I WISElow finnes en knapp for klager, på forsiden av Sensor-fanen. Oppe, til høyre på siden. Der ligger klager samlet.

Det opprettes automatisk kopier av den opprinnelige eksamenen, og revurderingen gjennomføres i sensorverktøyet, på samme måte som ved vanlig sensur.Sensurverktøyet i WISEflow

Skjermprint - klage - begrunnelser i WISEflow