Tilgang til Canvas
Informasjon om hvordan studenter og ansatte får tilgang til Canvas.
Alle ansatte, studenter og privatister har automatisk tilgang til å logge inn i Canvas. Dette gjelder også4 gjester og eksterne med tilgang som gjesteforsker, gjesteveileder, konsulent, byråvikar, komitemedlem, praksisveileder og vitenskapelig partner. Dette håndterer Oslomets IAM (RI).
Tilgang til innhold (Canvasemner) tildeles ved undervisningsmelding og personroller i FS.
Tilgang til Canvas for ansatte
Tilgang til emner som underviser i Canvas gis via Personroller i FS, som forvaltes av studieadministrasjonen på det enkelte fakultet.
Fakultetene kan ha ulike rutiner for hvem i Studieseksjonen som gir disse tilgangene. Hvis du er usikker på hvem du skal kontakte, kontakt Canvas-superbruker på ditt fakultet (se Veiledning og brukerstøtte).
Lærertilgang for eksterne personer
Eksterne personer som skal ha lærertilgang i Canvas-emner – f.eks. gjesteforelesere eller praksisveiledere – må først få en gjestekonto.
Retningslinjer for opprettelse av gjestekontoer som skal ha tilgang til Canvas-emner kan variere noe fra fakultet til fakultet. Hvis du er emneansvarlig i et emne hvor eksterne lærere skal inn, bør du i første omgang kontakte din nærmeste leder, ev. instituttlederstøtte.
NB! Det er kun personer som ikke lønnes av OsloMet som kan få en slik gjestekonto. Hvis personen er lønnet av OsloMet og ikke allerede har en IT-konto, må vedkommende henvises til HR slik at personen kan bli riktig registrert i SAP.
Skjema og retningslinjer for bestilling av en slik konto er tilgjengelig her: Gjestekonto (ansatt.oslomet.no). Når du fyller ut skjemaet må du velge gjestekategori "Gjesteforeleser (ubetalt)". Denne rollen sørger for at personen blir opprettet i FS og kan logge inn i Canvas.
Så snart gjestekontoen er godkjent av leder med personalansvar og blitt opprettet kan studieadministrasjonen gi vedkommende tilgang (personroller) til aktuelle Canvas-emner som normalt. Bestiller av gjestekontoen har ansvar for å gi studieadministrasjonen beskjed om dette.
Tilgang til Canvas for studenter
Studenter får automatisk tilgang til emnene sine i Canvas når de semesterregistrerer seg. Det tar ca. 2 timer fra semesterregistrering er gjennomført til tilgangen i Canvas er på plass.
Studenter må aldri legges inn i Canvas-emner manuelt. Hvis en student henvender seg om manglende tilganger i Canvas (etter semesterregistrering), skal studenten henvises til studieadministrasjonen på fakultetet.
Du finner en mer detaljert beskrivelse av dette temaet i Canvas-introkurset:
Tilgang til Canvas for privatister
Se rutine Registrering av privatister